Vacature | Atelier- & Organisatiemedewerker
Startdatum in overleg | Helmond | 20-24 uur
Van kostuum tot organisatie. Jij zorgt dat het klopt!
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en energie krijgt van een atelier waarin veel gebeurt? Vind je het leuk om met kleding, stoffen en materialen te werken én ervoor te zorgen dat alles rondom producties goed geregeld is? Dan is dit misschien jouw plek.
Wie is MayWorks?
MayWorks Event Agency is een high-end event agency uit Helmond. Sinds 2008 verzorgen wij hospitality, entertainment en bijzondere eventconcepten voor onder andere grote bedrijven, merken en evenementen.Wat ons bijzonder maakt? Onze kostuums en concepten worden in ons eigen atelier ontwikkeld en met de hand gemaakt. Ons atelier is daarmee een belangrijk onderdeel van MayWorks: hier komen creativiteit, kwaliteit en organisatie samen.
Waarom werken bij Mayworks?
- Je werkt aan bijzondere kostuums en concepten die worden ingezet tijdens evenementen.
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Je werkt in een creatief en professioneel atelier in Helmond.
- Je krijgt ruimte om mee te denken en eigen ideeën aan te dragen.
- Je werkt in een klein en betrokken team waar kwaliteit en oog voor detail centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Atelier- & Organisatiemedewerker zorg je ervoor dat het atelier dagelijks goed georganiseerd is en dat kostuums en materialen klaarstaan voor onze evenementen.
Kostuum & Atelier:
- Kostuums maken, aanpassen en repareren.
- Beschadigingen signaleren en herstellen of laten herstellen.
- Kostuums controleren, onderhouden en netjes opbergen.
- Kostuums voorbereiden en tijdig klaarzetten voor evenementen.
- Meedenken over nieuwe kostuums en creatieve oplossingen.
- Zorgen dat kleding, stoffen en materialen overzichtelijk en gebruiksklaar zijn.
Voorraad, materialen & inkoop:
- Voorraad van stoffen, fournituren, materialen en overige benodigdheden bijhouden.
- Signaleren wanneer iets bijna op is.
- Benodigde materialen bestellen en inkopen verzorgen.
- Bijhouden wat binnenkomt en wat wordt gebruikt.
- Zorgen dat de juiste materialen en kostuums beschikbaar zijn voor evenementen.
Pakbonnen & eventvoorbereiding:
- Pakbonnen maken voor evenementen.
• Per event controleren of alle kostuums, materialen en benodigdheden meegaan.
• Retouren na evenementen controleren en verwerken.
• Kostuums en materialen weer netjes op de juiste plek opbergen.
• Signaleren wanneer iets ontbreekt, beschadigd is of gerepareerd moet worden.
Administratie & organisatie:
- Administratieve ondersteuning rondom het atelier en onze events.
- Werken met onze digitale systemen en bestanden.
- Overzicht houden van voorraad, bestellingen, materialen en kostuums.
- Zorgen dat informatie goed wordt vastgelegd en terug te vinden is.
- Praktische werkzaamheden rondom het atelier en evenementen oppakken.
Ook kunnen er stagiaires binnen het atelier werken. Je helpt hen op weg, verdeelt waar nodig werkzaamheden en zorgt ervoor dat het werk goed wordt opgepakt.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die praktisch is ingesteld, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast:
- Je bent creatief en vindt het leuk om met kleding, stoffen en materialen te werken.
- Je kunt goed naaien. Dit hoeft niet per se vanuit een professionele opleiding te zijn, ervaring met kleding maken of herstellen is belangrijker.
- Je bent een echte aanpakker en ziet werk liggen.
- Je kunt goed organiseren en overzicht houden.
- Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat dingen netjes geregeld zijn.
- Je kunt goed met een computer en administratieve systemen werken.
- Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
- Je denkt in oplossingen en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
- Je vindt het leuk om mee te denken over creatieve ideeën.
- Ervaring met administratie, backoffice of organisatorisch werk is mooi meegenomen.
- Je bent flexibel en vindt het leuk dat geen dag precies hetzelfde is.
Wat bieden wij?
- Een functie van 20–24 uur per week.
- Mogelijkheid om in de toekomst uit te breiden in uren.
- Een afwisselende functie waarin creativiteit, atelierwerk, organisatie en administratie samenkomen.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een creatieve werkomgeving in ons eigen atelier in Helmond.
- Ruimte voor eigen ideeën en initiatief.
- Een salaris passend bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een functie binnen een groeiend en professioneel eventbedrijf.
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatie naar bookings@mayworks.nl t.a.v. Maike van Hak.
Vermeld in het onderwerp: Sollicitatie Atelier- & organisatiemedewerker.
Een portfolio is niet verplicht, maar vinden we wél interessant. Heb je bijvoorbeeld voorbeelden van kleding, kostuums, naaiprojecten of andere creatieve werkzaamheden die je hebt gemaakt? Stuur deze dan vooral mee.
Wij zijn benieuwd naar jou, jouw ervaring en vooral naar wat jij kunt toevoegen aan ons atelier!
Van kostuum tot organisatie. Jij zorgt dat het klopt!
Stagiair gezocht voor Marketing, Sales, Planning & Recruitment en Projectmanagement
Ben je creatief en heb je de ambitie om je social Media skills op een professionele manier in te zetten? Weet jij hoe je relaties met bepaalde doelgroepen kunt versterken en durf jij nieuwe toepassingen te ontwikkelen? Ben je iemand die precies te werk gaat en vind je het leuk om de planning en organisatie van (grote) evenementen op je te nemen? Dan ben je bij Mayworks aan het goede adres!
Tijdens deze veelzijdige stage kun je jezelf ontwikkelen op verschillende gebieden en jouw eigen innovatieve en creatieve ideeën toepassen binnen ons bedrijf.
Doe je een MBO- of HBO-opleiding Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Wat worden jouw taken?
- Content ontwikkelen en onderhouden voor onze social media kanalen en website.
- Je komt met initiatieven over hoe we bepaalde doelgroepen nog beter kunnen bereiken (zowel online als offline).
- Je helpt mee tijdens het organiseren van evenementen van A tot Z.
- Je plant de juiste medewerkers in die passen bij de desbetreffende opdracht.
Waar moet je aan voldoen?
- Je volgt een MBO- of HBO opleiding in de studierichting Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
- Je hebt veel ervaring met social media.
- Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en wil het beste uit je stage halen.
Voldoe jij aan bovenstaande verwachtingen en kun je niet wachten om bij Mayworks aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag een mail met daarin jouw sollicitatiebrief en CV naar bookings@mayworks.nl.
Gezocht: goede en betrouwbare knappe dames en heren!
Leuk dat je geïnteresseerd bent om te komen werken bij MayWorks. Wij zoeken altijd leuke nieuwe krachten om ons team aan te vullen. Voordat je denkt ‘yes dat ben ik’ willen we je vragen om onderstaande goed door te lezen. Wij zijn namelijk echt alleen op zoek naar dames en heren die er echt ‘uitspringen! ‘
Spreken de volgende woorden jou aan:
|
En voldoe jij aan de volgende Mayworks eisen:
|
Spreekt je na dit alles je nog helemaal aan en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een gezellig promotieteam, in een super mooie outfit, een product te promoten of wil je met een flyerteam een boodschap overbrengen of wil je als model graag eens op een flyer staan of ben jij juist diegene die past in ons hostessteam om gasten te ontvangen op beurzen en evenementen???
Kortom als dit het ding is wat je graag wil, wacht dan niet langer en vul het inschrijfformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
Open sollicitatie
Hebben we op dit moment geen vacature openstaan die past bij jouw profiel maar lijkt het je wel leuk om bij MayWorks te werken en denk je iets voor ons bedrijf te kunnen betekenen? Je mag altijd je CV opsturen naar bookings@mayworks.nl.
