Vacature | Event & Operations Coördinator
Startdatum in overleg | Helmond | 32-40 uur | €3000 – €4000 bruto per maand
Geen dag hetzelfde. Wel elke dag het verschil maken.
Wij zoeken geen planner. Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen.
Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer het druk wordt? Krijg jij energie van organiseren, snel schakelen en verantwoordelijkheid nemen? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de verdere groei van MayWorks Event Agency.
Wie is MayWorks?
Al ruim 18 jaar creëert MayWorks Event Agency hoogwaardige hospitality- en eventbelevingen door heel Nederland. Vanuit ons kantoor in Helmond verzorgen wij complete eventconcepten, professionele hostesses, entertainment, hospitality en maatwerkproducties voor opdrachtgevers zoals Holland Casino, PSV en Bavaria.
Wat MayWorks onderscheidt is onze persoonlijke aanpak. Met een betrokken team, een eigen atelier en een uitgebreid netwerk van professionals realiseren wij evenementen waarbij kwaliteit, gastvrijheid en oog voor detail centraal staan.
Bij MayWorks draait het niet alleen om een strakke planning. Achter ieder succesvol evenement staat een team dat eigenaarschap neemt, verantwoordelijkheid durft te dragen en samen zorgt voor een beleving die opdrachtgevers én gasten bijblijft.
Waarom werken bij Mayworks?
- Werken aan uiteenlopende evenementen voor bekende opdrachtgevers.
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Afwisseling tussen kantoorwerk en evenementen op locatie.
- Een klein, ambitieus en betrokken team waar jouw ideeën écht worden gehoord.
- Volop mogelijkheden om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Als Event & Operations Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de operationele organisatie van onze evenementen. Jij bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, medewerkers en evenementen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het plannen van medewerkers en bewaken van de personeelsplanning.
- Contact onderhouden met opdrachtgevers, medewerkers en leveranciers.
- Opstellen van briefings, draaiboeken en planningen.
- Voeren van sollicitatiegesprekken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
- Bezoeken van evenementen en aansturen van teams op locatie.
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en verdere groei van MayWorks.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van kennis, ervaring en de verantwoordelijkheid die je meebrengt.
- Je start met een marktconform salaris. Bij goed functioneren, het behalen van doelstellingen en het nemen van extra verantwoordelijkheden groeien zowel je functie als je salaris mee.
- Reiskostenvergoeding volgens regeling.
- Pensioencompensatie.
- 20 vakantiedagen op fulltime basis.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Werken binnen een groeiende organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die niet afwacht, maar verantwoordelijkheid neemt.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig wanneer het druk wordt.
Daarnaast:
- Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen evenementen, hospitality, horeca of personeelsplanning.
- Ben je organisatorisch sterk en communicatief vaardig.
- Denk je in oplossingen en durf je beslissingen te nemen.
- Werk je zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
- Ben je flexibel inzetbaar en vind je het leuk om regelmatig op locatie aanwezig te zijn.
- Ben je bereid om volgens een vooraf afgestemd rooster deel te nemen aan de bereikbaarheidsdienst via onze eventtelefoon.
Herken jij jezelf hierin?
Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur jouw CV en een motivatie naar bookings@mayworks.nl t.a.v. Maike van Hak
Liever eerst vrijblijvend kennismaken? Bel gerust naar 0492-565431. We plannen graag een kop koffie met je in.
Wij zoeken geen medewerker die afwacht. Wij zoeken iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid durft te dragen en samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van MayWorks Event Agency.
Stagiair gezocht voor Marketing, Sales, Planning & Recruitment en Projectmanagement
Ben je creatief en heb je de ambitie om je social Media skills op een professionele manier in te zetten? Weet jij hoe je relaties met bepaalde doelgroepen kunt versterken en durf jij nieuwe toepassingen te ontwikkelen? Ben je iemand die precies te werk gaat en vind je het leuk om de planning en organisatie van (grote) evenementen op je te nemen? Dan ben je bij Mayworks aan het goede adres!
Tijdens deze veelzijdige stage kun je jezelf ontwikkelen op verschillende gebieden en jouw eigen innovatieve en creatieve ideeën toepassen binnen ons bedrijf.
Doe je een MBO- of HBO-opleiding Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Wat worden jouw taken?
- Content ontwikkelen en onderhouden voor onze social media kanalen en website.
- Je komt met initiatieven over hoe we bepaalde doelgroepen nog beter kunnen bereiken (zowel online als offline).
- Je helpt mee tijdens het organiseren van evenementen van A tot Z.
- Je plant de juiste medewerkers in die passen bij de desbetreffende opdracht.
Waar moet je aan voldoen?
- Je volgt een MBO- of HBO opleiding in de studierichting Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
- Je hebt veel ervaring met social media.
- Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en wil het beste uit je stage halen.
Voldoe jij aan bovenstaande verwachtingen en kun je niet wachten om bij Mayworks aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag een mail met daarin jouw sollicitatiebrief en CV naar bookings@mayworks.nl.
Gezocht: goede en betrouwbare knappe dames en heren!
Leuk dat je geïnteresseerd bent om te komen werken bij MayWorks. Wij zoeken altijd leuke nieuwe krachten om ons team aan te vullen. Voordat je denkt ‘yes dat ben ik’ willen we je vragen om onderstaande goed door te lezen. Wij zijn namelijk echt alleen op zoek naar dames en heren die er echt ‘uitspringen! ‘
Spreken de volgende woorden jou aan:
|
En voldoe jij aan de volgende Mayworks eisen:
|
Spreekt je na dit alles je nog helemaal aan en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een gezellig promotieteam, in een super mooie outfit, een product te promoten of wil je met een flyerteam een boodschap overbrengen of wil je als model graag eens op een flyer staan of ben jij juist diegene die past in ons hostessteam om gasten te ontvangen op beurzen en evenementen???
Kortom als dit het ding is wat je graag wil, wacht dan niet langer en vul het inschrijfformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
Open sollicitatie
Hebben we op dit moment geen vacature openstaan die past bij jouw profiel maar lijkt het je wel leuk om bij MayWorks te werken en denk je iets voor ons bedrijf te kunnen betekenen? Je mag altijd je CV opsturen naar bookings@mayworks.nl.
