Vacature: Manager Operations & HR – MayWorks Event Agency
(32-40 uur per week, primair op kantoor, met flexibiliteit voor events en piekmomenten)
Ben jij die keiharde aanpakker die altijd drie stappen vooruitdenkt? Iemand die geen 9-tot-5-mentaliteit heeft, maar gewoon regelt wat geregeld moet worden? Bij MayWorks Event Agency zoeken we een Manager Operations & HR die niet alleen zorgt dat alles op rolletjes loopt, maar ons ook ontzorgt, vooruitdenkt en knopen doorhakt.
Dit is geen functie waarin je de hele week op locatie staat – jouw basis is op kantoor. Daar zorg jij dat alles strak geregeld is: de planning, de teams, de operatie.
Jij bent de rechterhand van de directie en zorgt dat de organisatie loopt, zodat alles achter de schermen perfect is voorbereid.
Flexibiliteit is hierin belangrijk: bij piekmomenten ben jij bereid om ’s avonds of in het weekend bij te springen en waar nodig events te bezoeken om feeling met de operatie te houden.
Wat ga je doen?
Als Manager Operations & HR ben jij de spin in het web van onze operationele en HR-processen. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren, en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Jouw takenpakket bestaat uit:
Operations:
- Je regelt en bewaakt de dagelijkse operatie van onze events en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd.
- Je schakelt moeiteloos tussen planningen, deadlines en last-minute aanpassingen zonder in de stress te schieten.
- Je hebt een scherp oog voor efficiëntie en zoekt continu naar manieren om onze werkwijze te optimaliseren.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en het team en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Operations & Kantoororganisatie:
- Je hebt de weekendtelefoon op toerbeurt en bent dus ook af en toe in de avonden en weekenden bereikbaar voor operationele vragen en escalaties.
- Bij piekmomenten ben je flexibel inzetbaar, wat betekent dat je soms buiten reguliere kantoortijden werkt of een event bezoekt als dat nodig is.
HR & Teammanagement:
- Je werft, selecteert en begeleidt topmedewerkers en zorgt voor een sterk, betrouwbaar en energiek team.
- Je houdt de personeelsplanning strak in de hand en zorgt dat iedereen op de juiste plek staat.
- Je weet mensen te motiveren, coachen en sturen, zodat ze het beste uit zichzelf halen.
- Je regelt de contracten, salarisadministratie en personeelszaken tot in de puntjes.
- Je pakt HR-vraagstukken proactief op en zorgt voor een goede werksfeer en duidelijke communicatie.
Wie ben jij?
- Jij hebt een aanpakkersmentaliteit en snapt dat events niet van 9 tot 5 draaien.
- Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig – jij ziet problemen aankomen voordat ze ontstaan.
- Je hebt ervaring in een managersfunctie binnen events, horeca of hospitality en weet hoe je teams aanstuurt.
- Je bent sterk in HR-processen en weet hoe je een team bouwt en behoudt.
- Je hebt een commercieel inzicht, bent oplossingsgericht en schakelt makkelijk tussen strategisch denken en hands-on uitvoeren.
- Je bent communicatief sterk, weet hoe je met verschillende stakeholders schakelt en hebt geen moeite om de leiding te nemen.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend – je begrijpt dat er piekmomenten zijn waarop je extra moet bijspringen, in de avonduren, weekenden of op locatie.
- Je bent voornamelijk op kantoor aanwezig, waar je de operatie strak regelt en zorgt dat alles perfect georganiseerd is.
Wat bieden wij?
✔ Een sleutelrol binnen een snelgroeiende en energieke organisatie.
✔ Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
✔ Werken met een gedreven en gezellig team dat net zo hard werkt als jij.
✔ Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
✔ De kans om echt impact te maken en bij te dragen aan het succes van onze events.
Ben jij die pittige, daadkrachtige en resultaatgerichte manager die wij zoeken? Laat van je horen! Stuur je CV en motivatie naar mayke@mayworks.nl en wie weet ben jij binnenkort de ruggengraat van MayWorks Event Agency!
Stagiair gezocht voor Marketing, Sales, Planning & Recruitment en Projectmanagement
Ben je creatief en heb je de ambitie om je social Media skills op een professionele manier in te zetten? Weet jij hoe je relaties met bepaalde doelgroepen kunt versterken en durf jij nieuwe toepassingen te ontwikkelen? Ben je iemand die precies te werk gaat en vind je het leuk om de planning en organisatie van (grote) evenementen op je te nemen? Dan ben je bij Mayworks aan het goede adres!
Tijdens deze veelzijdige stage kun je jezelf ontwikkelen op verschillende gebieden en jouw eigen innovatieve en creatieve ideeën toepassen binnen ons bedrijf.
Doe je een MBO- of HBO-opleiding Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Wat worden jouw taken?
- Content ontwikkelen en onderhouden voor onze social media kanalen en website.
- Je komt met initiatieven over hoe we bepaalde doelgroepen nog beter kunnen bereiken (zowel online als offline).
- Je helpt mee tijdens het organiseren van evenementen van A tot Z.
- Je plant de juiste medewerkers in die passen bij de desbetreffende opdracht.
Waar moet je aan voldoen?
- Je volgt een MBO- of HBO opleiding in de studierichting Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
- Je hebt veel ervaring met social media.
- Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en wil het beste uit je stage halen.
Voldoe jij aan bovenstaande verwachtingen en kun je niet wachten om bij Mayworks aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag een mail met daarin jouw sollicitatiebrief en CV naar info@mayworks.nl.
Gezocht: goede en betrouwbare knappe dames en heren!
Leuk dat je geïnteresseerd bent om te komen werken bij MayWorks. Wij zoeken altijd leuke nieuwe krachten om ons team aan te vullen. Voordat je denkt ‘yes dat ben ik’ willen we je vragen om onderstaande goed door te lezen. Wij zijn namelijk echt alleen op zoek naar dames en heren die er echt ‘uitspringen! ‘
Spreken de volgende woorden jou aan:
|
En voldoe jij aan de volgende Mayworks eisen:
|
Spreekt je na dit alles je nog helemaal aan en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een gezellig promotieteam, in een super mooie outfit, een product te promoten of wil je met een flyerteam een boodschap overbrengen of wil je als model graag eens op een flyer staan of ben jij juist diegene die past in ons hostessteam om gasten te ontvangen op beurzen en evenementen???
Kortom als dit het ding is wat je graag wil, wacht dan niet langer en vul het inschrijfformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
Open sollicitatie
Hebben we op dit moment geen vacature openstaan die past bij jouw profiel maar lijkt het je wel leuk om bij MayWorks te werken en denk je iets voor ons bedrijf te kunnen betekenen? Je mag altijd je CV opsturen naar info@mayworks.nl.
