Allround Event Planner
MayWorks Event Agency
Ben jij een organisatorisch brein met een pitbull-mentaliteit? Kun jij echt gas geven en ben je niet bang om uitdagingen aan te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons high-end eventbedrijf, MayWorks Event Agency, zoeken wij een Allround Event Planner voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Als Allround Event Planner ben jij de spil in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de sollicitatieprocedures en het inplannen van onze medewerkers op de juiste diensten. Jij weet precies wie het beste past bij welke dienst en zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek staan. Daarnaast bewaak je het overzicht, zelfs tijdens stressvolle momenten, en zorg je voor de administratieve afhandeling van events. Je hebt direct contact met klanten en medewerkers en vertegenwoordigt onze persoonlijke en nauwkeurige aanpak. Tijdens events bezoek je locaties om te controleren of alles vlekkeloos verloopt en of de voorbereidingen perfect zijn uitgevoerd.
Jouw taken
- Coördineren van sollicitatieprocedures en inplannen van medewerkers op de juiste diensten
- Goed aanvoelen wie het beste past bij welke dienst en situatie
- Beheren van administratieve processen en retouren
- Zorgdragen voor een perfecte eventplanning
- Vertegenwoordigen van onze persoonlijke aanpak in contacten met klanten en medewerkers
- Controleren van locaties tijdens events en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt
- Bewaken van de details en zorgen dat de juiste persoon op de juiste plek staat
Wie ben jij?
- Flexibel en stressbestendig, met de bereidheid om ook in het weekend te werken
- Aanpakker met een perfectionistische instelling en oog voor detail
- Goed in het aanvoelen van mensen en in staat om de juiste medewerkers aan de juiste taken te koppelen
- Zelfstandig, besluitvaardig en in staat om keuzes te maken in het belang van het bedrijf
- Een teamspeler die zich goed kan aanpassen in een dynamische omgeving
- Ervaring in de evenementenbranche of een vergelijkbare rol is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en gezellig team
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Werken bij een high-end eventbureau waar passie en aandacht voor detail centraal staan
- De kans om te werken voor gave bedrijven en deel te nemen aan de mooiste evenementen en festivals op bijzondere locaties
- Een fulltime functie die wordt ingevuld door twee parttimers, zodat je samen met een collega de verantwoordelijkheid deelt
MayWorks Event Agency is een high-end eventbureau dat werkt met de beste professionele modellen en exclusieve kostuums uit ons eigen atelier. Wij bieden een breed scala aan entertainment, themaconcepten en horecapersoneel voor diverse evenementen. Onze passie voor detail en perfectie zorgt ervoor dat elk event een unieke beleving wordt.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je sollicitatie met CV en motivatie naar mayke@mayworks.nl. We kijken uit naar je reactie!
Stagiair gezocht voor Marketing, Sales, Planning & Recruitment en Projectmanagement
Ben je creatief en heb je de ambitie om je social Media skills op een professionele manier in te zetten? Weet jij hoe je relaties met bepaalde doelgroepen kunt versterken en durf jij nieuwe toepassingen te ontwikkelen? Ben je iemand die precies te werk gaat en vind je het leuk om de planning en organisatie van (grote) evenementen op je te nemen? Dan ben je bij Mayworks aan het goede adres!
Tijdens deze veelzijdige stage kun je jezelf ontwikkelen op verschillende gebieden en jouw eigen innovatieve en creatieve ideeën toepassen binnen ons bedrijf.
Doe je een MBO- of HBO-opleiding Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Wat worden jouw taken?
- Content ontwikkelen en onderhouden voor onze social media kanalen en website.
- Je komt met initiatieven over hoe we bepaalde doelgroepen nog beter kunnen bereiken (zowel online als offline).
- Je helpt mee tijdens het organiseren van evenementen van A tot Z.
- Je plant de juiste medewerkers in die passen bij de desbetreffende opdracht.
Waar moet je aan voldoen?
- Je volgt een MBO- of HBO opleiding in de studierichting Marketing & Communicatie, Sales, Evenementenorganisatie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
- Je hebt veel ervaring met social media.
- Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en wil het beste uit je stage halen.
Voldoe jij aan bovenstaande verwachtingen en kun je niet wachten om bij Mayworks aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag een mail met daarin jouw sollicitatiebrief en CV naar info@mayworks.nl.
Gezocht: goede en betrouwbare knappe dames en heren!
Leuk dat je geïnteresseerd bent om te komen werken bij MayWorks. Wij zoeken altijd leuke nieuwe krachten om ons team aan te vullen. Voordat je denkt ‘yes dat ben ik’ willen we je vragen om onderstaande goed door te lezen. Wij zijn namelijk echt alleen op zoek naar dames en heren die er echt ‘uitspringen! ‘
Spreken de volgende woorden jou aan:
|
En voldoe jij aan de volgende Mayworks eisen:
|
Spreekt je na dit alles je nog helemaal aan en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een gezellig promotieteam, in een super mooie outfit, een product te promoten of wil je met een flyerteam een boodschap overbrengen of wil je als model graag eens op een flyer staan of ben jij juist diegene die past in ons hostessteam om gasten te ontvangen op beurzen en evenementen???
Kortom als dit het ding is wat je graag wil, wacht dan niet langer en vul het inschrijfformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
Open sollicitatie
Hebben we op dit moment geen vacature openstaan die past bij jouw profiel maar lijkt het je wel leuk om bij MayWorks te werken en denk je iets voor ons bedrijf te kunnen betekenen? Je mag altijd je CV opsturen naar info@mayworks.nl.
